L'APA est l'abréviation de "advanced provisioning allowance" et constitue un élément clé du prix de la location d'un yacht. L'APA est une sorte de dépôt ou de montant prépayé que le propriétaire du yacht ou le loueur facture au client pour couvrir les dépenses prévues dans le cadre d'une location. Essentiellement, les fournitures, les frais d'amarrage et les autres coûts opérationnels pour la durée d'un voyage sont calculés et facturés à l'avance.

Comprendre le provisionnement avancé (APA) dans la location de bateaux

Pourquoi la plupart des sociétés de courtage collectent-elles des APP ? Pour deux raisons simples. La première est que le capitaine du yacht dispose de l'argent nécessaire pour couvrir les dépenses quotidiennes et s'assurer que tous vos besoins sont satisfaits à bord. L'autre raison est de gérer les dépenses à l'avance et de ne pas avoir à vous déranger constamment lorsque les coûts augmentent. Vous ne voudriez pas que votre expérience soit interrompue par des gens qui vous demandent sans cesse de l'argent. Au lieu de cela, ils peuvent utiliser l'APP comme source de financement et vous laisser profiter du yachting en toute tranquillité.

Composants couverts par l'APP

Bien que la location du yacht, les salaires de l'équipage, les taxes et l'assurance soient tous des éléments calculés séparément, les principaux éléments d'un APP sont généralement les suivants :

• Frais de carburant et d'amarrage : Où que vous fassiez escale, vous devrez payer une place dans un port de plaisance où vous pourrez vous brancher sur l'eau et l'électricité. Naturellement, vous devrez aussi faire le plein régulièrement et ces deux coûts peuvent être prélevés sur l'APP.
• Nourriture et boissons : L'APP prend généralement en charge tous les produits consommables à bord. Par exemple, les ingrédients alimentaires, l'eau et les boissons alcoolisées.
• Autres dépenses diverses : Il se peut que vous deviez payer les communications pendant que vous êtes à bord. Ou encore les frais juridiques, les pourboires de l'équipage et d'autres frais divers allant des cigares à la crème solaire. Toutes ces dépenses peuvent être déduites de l'APP.

Calcul de l'APP

L'APP est normalement calculé en pourcentage du prix de la location du yacht. Un pourcentage de 30 à 40 % est tout à fait normal. Toutefois, le nombre de personnes que vous prévoyez d'accueillir à bord, les activités que vous envisagez et le programme de votre voyage peuvent influer sur le montant de l'APP. Si vous prévoyez d'organiser de grandes réceptions sur le yacht ou de parcourir de longues distances, le courtier peut choisir d'appliquer un APP de 40 à 50 %. En général, vous payez l'APP en même temps que votre dernier versement de location de bateau, afin que le bateau puisse être approvisionné et préparé avant votre voyage.

Comment l'allocation de provision avancée est-elle utilisée pendant une location de bateau ?

Gestion des fonds APA

En fonction de la taille de l'équipage du yacht, l'APP est normalement géré par le capitaine ou par un commissaire de bord désigné par le capitaine. Cette personne aura accès aux fonds de l'APP. Elle tiendra également une comptabilité claire de toutes les dépenses en collectant les reçus et en enregistrant les dépenses. Ces comptes doivent êtrelibrement accessibles pour que vous puissiez les vérifier pendant ou à la fin de votre voyage.

Dépenses communes payées avec l'APA

L'équipage commencera à utiliser l'APA avant même que vous ne quittiez la terre ferme. Par exemple, pour nettoyer et préparer le yacht et acheter du carburant, de la nourriture et des boissons. Une fois que vous aurez pris la mer, vous aurez peut-être besoin d'utiliser des téléphones satellites ou des connexions internet, qui seront également facturés à l'APP. Lorsque vous arriverez au port, il y aura des frais de marina et probablement des frais de réapprovisionnement pour plus de nourriture, de boissons et de carburant, qui seront également imputés à l'APP.

Règlement post-charte

À la fin de l'affrètement, le capitaine ou le commissaire de bord finalisera ses comptes et les enverra normalement au service comptable du courtier pour examen. Vous serez alors informé des coûts finaux et du solde éventuel de votre APP. Vous pouvez demander à examiner les comptes vous-même pour obtenir des éclaircissements. Conformément à votre contrat d'affrètement, le solde non utilisé de l'APP vous sera remboursé. La méthode et le calendrier de ce remboursement doivent être précisés dans votre contrat de location de bateau. Toutefois, si les dépenses dépassent l'APP, la différence vous sera facturée.

Avantages et inconvénients de l'allocation de provisionnement avancée

L'évaluation d'un APP est bénéfique à la fois pour vous et pour le courtier. Il vous permet de profiter de votre voyage sans avoir à vous soucier de distribuer constamment de l'argent pour couvrir les dépenses, petites et grandes. Pour le courtier, il s'agit d'une somme forfaitaire dans laquelle il peut puiser. Cela signifie qu'il n'a pas besoin de risquer de payer de sa poche vos dépenses. La comptabilité est normalement tenue de manière claire et fiable. En outre, vous pouvez toujours demander à consulter les comptes si vous avez des questions ou si vous souhaitez contrôler les dépenses. Bien que cela puisse sembler une charge financière d'amorcer votre location de bateau avec un APP important, cela empêche généralement l'APP de s'épuiser, de sorte que vous n'aurez pas besoin d'accéder à des fonds supplémentaires en cours de route. 

FAQ sur l'indemnité d'avitaillement dans le cadre de la location de bateaux

• Que se passe-t-il si l'APA est épuisée pendant l'affrètement ?

Bien que vous souhaitiez maintenir l'APA à un niveau peu élevé, il peut être très ennuyeux de l'épuiser avant la fin de votre location de bateau. Dans ce cas, le capitaine ou le courtier en yachts vous contactera et vous demandera de transférer des fonds supplémentaires. Ils estimeront un montant basé sur votre consommation jusqu'à présent. Il est à espérer qu'ils n'auront plus à vous demander de l'argent.

• L'APA est-elle incluse dans le prix de l'affrètement ?

Non, l'APP est un élément distinct. La plupart des courtiers vous fourniront une ventilation claire des prix. Elle comprend la location du yacht, les salaires de l'équipage, les taxes et les assurances, ainsi que l'APP pour différencier ces coûts.

• L'APA non utilisée peut-elle être remboursée ?

Oui, l'APA est une avance sur provision. Elle permet au capitaine de disposer de fonds pour travailler pendant l'affrètement. Votre contrat d'affrètement doit indiquer clairement que toute partie non utilisée de l'APP vous sera remboursée, généralement par le biais de la méthode de paiement que vous avez utilisée initialement.