APA steht für "Advanced Provisioning Allowance" und ist ein wesentlicher Bestandteil des Preises einer Yachtcharter. Die APA ist eine Art Kaution oder ein im Voraus bezahlter Betrag, den der Yachteigner oder der Vercharterer dem Kunden in Rechnung stellt, um die erwarteten Ausgaben im Zusammenhang mit einer Charter zu decken. Im Wesentlichen werden die Vorräte, Liegeplatzgebühren und andere Betriebskosten für die Dauer einer Reise im Voraus berechnet und in Rechnung gestellt.

Das Verständnis der Advanced Provisioning Allowance (APA) beim Yachtcharter

Warum sammeln die meisten Maklerunternehmen APAs? Dafür gibt es zwei einfache Gründe. Der eine Grund ist, dass der Kapitän der Yacht über Geld für die täglichen Ausgaben verfügt, um sicherzustellen, dass alle Ihre Bedürfnisse während Ihres Aufenthalts an Bord erfüllt werden können. Der andere Grund ist, dass er die Ausgaben im Voraus regeln kann und Sie nicht ständig belästigen muss, wenn Kosten anfallen. Sie möchten nicht ständig von Leuten unterbrochen werden, die Sie wiederholt nach Geld fragen. Stattdessen können sie die APA als Geldquelle nutzen und Sie das Segeln in Ruhe genießen lassen.

Vom APA abgedeckte Komponenten

Während die eigentliche Yachtmiete, die Gehälter der Besatzung, Steuern und Versicherungen separat berechnet werden, umfassen die Hauptbestandteile eines APA in der Regel Folgendes:

• Treibstoff und Liegeplatzgebühren: Wo auch immer Sie einen Hafen anlaufen, müssen Sie für einen Liegeplatz in einem Jachthafen bezahlen, wo Sie Wasser und Strom anschließen können. Natürlich müssen Sie auch regelmäßig tanken, und diese beiden Kosten können von der APA abgezogen werden.
• Essen und Getränke: Die APA zahlt in der Regel für alle Verbrauchsgüter an Bord. Zum Beispiel Lebensmittelzutaten, Wasser und alkoholische Getränke.
• Sonstige verschiedene Ausgaben: Möglicherweise müssen Sie für die Kommunikation an Bord bezahlen. Oder für Gerichtskosten, Trinkgelder für die Besatzung und andere Kosten, von Zigarren bis Sonnencreme. Alle diese Ausgaben können von der APA übernommen werden.

Wie APA berechnet wird

Eine APA wird normalerweise als Prozentsatz des Yachtcharterpreises berechnet. Zwischen 30 % und 40 % ist ein üblicher Prozentsatz für eine APA. Gleichzeitig können die Anzahl der Personen, die Sie an Bord haben möchten, die geplanten Aktivitäten und der Zeitplan Ihrer Reise die Höhe der Selbstbeteiligung beeinflussen. Wenn Sie planen, große Soireen auf der Yacht zu veranstalten oder weite Strecken zu segeln, kann der Makler eine APA von 40-50 % ansetzen. Normalerweise zahlen Sie die APA zusammen mit Ihrer letzten Rate, damit die Yacht vor Ihrer Reise ausgestattet und vorbereitet werden kann.

Wie die erweiterte Rückstellungszulage während einer Yachtcharter verwendet wird

Verwaltung der APA-Fonds

Je nach Größe der Schiffsbesatzung wird das APA normalerweise vom Kapitän oder einem vom Kapitän ernannten Zahlmeister verwaltet. Diese Person hat Zugang zu den APA-Geldern. Außerdem wird sie über alle Ausgaben Buch führen, indem sie Quittungen sammelt und die Ausgaben aufzeichnet. Diese Konten solltenfür Sie während oder am Ende Ihrer Reise frei zugänglich sein.

Gemeinsame Ausgaben, die mit APA bezahlt werden

Die Besatzung wird die APA bereits nutzen, bevor Sie das Festland verlassen. Zum Beispiel, um die Yacht zu reinigen und vorzubereiten und um Treibstoff, Lebensmittel und Getränke zu kaufen. Sobald Sie Ihre Reise antreten, müssen Sie möglicherweise Satellitentelefone oder Internetverbindungen nutzen, die ebenfalls über die APA abgerechnet werden. Wenn Sie einen Hafen anlaufen, fallen Yachthafengebühren und wahrscheinlich weitere Kosten für Lebensmittel, Getränke und Kraftstoff an, die ebenfalls über das APA abgerechnet werden.

Abrechnung nach der Charta

Am Ende Ihres Charters erstellt der Kapitän oder Zahlmeister die Endabrechnung und schickt sie in der Regel zur Überprüfung an die Buchhaltungsabteilung des Maklers. Sie werden dann über die endgültigen Kosten informiert und darüber, ob von Ihrer APA noch etwas übrig ist. Sie können darum bitten, die Abrechnungen zur Klärung selbst zu überprüfen. Gemäß Ihrem Chartervertrag wird Ihnen der nicht genutzte Rest des APAs zurückerstattet. Die Art und Weise und der Zeitpunkt dieser Rückerstattung sollten in Ihrem Yachtchartervertrag festgelegt sein. Wenn die Ausgaben jedoch die APA übersteigen, wird Ihnen die Differenz in Rechnung gestellt.

Vor- und Nachteile der Advanced Provisioning Allowance

Die Bewertung einer APA ist sowohl für Sie als auch für den Makler von Vorteil. Sie können Ihre Reise genießen, ohne sich um die ständige Auszahlung von Geld für große und kleine Ausgaben sorgen zu müssen. Für den Makler gibt es einen Pauschalbetrag, den er abrufen kann. Das bedeutet, dass er nicht riskieren muss, für Ihre Ausgaben aus eigener Tasche zu zahlen. Die Abrechnung erfolgt normalerweise klar und zuverlässig. Außerdem können Sie jederzeit Einsicht in die Abrechnungen verlangen, wenn Sie Fragen haben oder die Ausgaben überwachen wollen. Auch wenn es wie eine finanzielle Belastung erscheinen mag, wenn Sie Ihre Yachtcharter mit einem hohen APA vorfinanzieren, verhindert dies in der Regel , dass das APA ausläuft, so dass Sie während der Reise nicht auf weitere Mittel zurückgreifen müssen. 

Häufig gestellte Fragen zur erweiterten Rückstellungszulage beim Yachtcharter

• Was passiert, wenn das APA während der Charter ausläuft?

Auch wenn Sie die APA niedrig halten möchten, kann es sehr ärgerlich sein, wenn sie vor dem Ende Ihres Yachtchartertermins aufgebraucht ist. In diesem Fall werden Sie vom Kapitän oder dem Yachtmakler kontaktiert und gebeten, zusätzliche Mittel zu überweisen. Sie werden den Betrag auf der Grundlage Ihres bisherigen Verbrauchs schätzen. So müssen sie Sie hoffentlich nicht mehr um Geld bitten.

• Ist APA im Charterpreis enthalten?

Nein, APA ist ein separater Posten. Die meisten Makler werden Ihnen eine klare Preisaufschlüsselung geben. Darin enthalten sind der Yachtcharter (Miete), die Gehälter der Besatzung, Steuern und Versicherungen sowie die APA zur Differenzierung dieser Kosten.

• Kann das nicht genutzte APA zurückerstattet werden?

Ja, die APA ist eine Vorauszahlungspauschale. Sie stellt dem Kapitän Mittel zur Verfügung, mit denen er während Ihres Charters arbeiten kann. In Ihrem Chartervertrag sollte eindeutig festgelegt sein, dass ein nicht genutzter Teil der APA an Sie zurückerstattet wird, normalerweise über die Zahlungsmethode, die Sie ursprünglich verwendet haben.