APA son las siglas en inglés de provisión anticipada y es una parte fundamental del precio del alquiler de un yate. El APA es una especie de depósito o cantidad pagada por adelantado que el propietario del yate o la compañía de alquiler cobra al cliente para cubrir los gastos previstos relacionados con el alquiler. Básicamente, se calculan y cobran por adelantado los suministros, las tasas de amarre y otros gastos operativos para la duración de un viaje.
La indemnización por avituallamiento anticipado (APA) en el alquiler de yates
¿Por qué la mayoría de las empresas de intermediación cobran los APA? Hay dos sencillas razones. Una es para que el capitán del yate tenga dinero para cubrir los gastos diarios y asegurarse de que todas sus necesidades puedan ser atendidas fácilmente mientras esté a bordo. La otra razón es para gestionar los gastos por adelantado y no tener que molestarle constantemente cuando surjan gastos. No querrás que tu experiencia se vea interrumpida por gente que te pide dinero repetidamente. En su lugar, pueden utilizar el APA como fuente de fondos y dejarle disfrutar del yate en paz.
Componentes cubiertos por la APA
Aunque el alquiler real del yate, los salarios de la tripulación, los impuestos y los seguros son todos componentes que se calculan por separado, los principales componentes de un APA suelen incluir:
- Tasas de combustible y amarre: Dondequiera que atraques, tendrás que pagar por un amarre en un puerto deportivo donde puedas conectarte al agua y a la electricidad. Naturalmente, también tendrás que repostar con regularidad y ambos gastos se pueden detraer del APA.
- Comida y bebida: La APA suele pagar todas las provisiones consumibles a bordo. Por ejemplo, ingredientes alimentarios, agua y bebidas alcohólicas.
- Otros gastos varios: Es posible que tengas que pagar las comunicaciones mientras estés a bordo. O gastos legales, propinas a la tripulación y otros gastos variados, desde puros a crema solar. Todos estos gastos pueden deducirse del APA.
Cómo se calcula el APA
Un APA se calcula normalmente como un porcentaje del precio de alquiler del yate. Entre el 30% y el 40% es bastante normal como porcentaje estándar de APA. Al mismo tiempo, el número de personas que piensa tener a bordo, las actividades que planea y el horario de su viaje pueden influir en el importe del APA. Si tiene previsto celebrar grandes veladas en el yate o navegar distancias bastante largas, el agente puede optar por evaluar un APA del 40-50%. Normalmente, pagará el APA junto con el último pago del alquiler del yate para que éste pueda ser aprovisionado y preparado antes de su viaje.
Cómo se utiliza la indemnización por avituallamiento anticipado durante el alquiler de un yate
Gestión de los fondos de la APP
Dependiendo del tamaño de la tripulación del yate, el APA será gestionado normalmente por el capitán o por un sobrecargo designado por el capitán. Esta persona tendrá acceso a los fondos del APA. Además, llevará una contabilidad clara de todos los gastos mediante la recogida de recibos y el registro de los gastos. Estas cuentas deberán estar asu libre disposición para que las compruebe durante o al final del viaje.
Gastos comunes pagados con APA
La tripulación empezará a utilizar el APA incluso antes de que usted abandone tierra. Por ejemplo, para limpiar y preparar el yate y comprar combustible, comida y bebida. Una vez que emprenda el viaje, es posible que necesite utilizar teléfonos por satélite o conexiones a Internet, que también se facturarán al APA. Cuando llegues a puerto, habrá que pagar tasas de puerto deportivo y probablemente gastos de reabastecimiento de más comida, bebida y combustible que también saldrán de la APA.
Acuerdo posterior a la Carta
Al final de su fletamento, el capitán o el sobrecargo finalizarán sus cuentas y normalmente las enviarán al departamento de contabilidad del broker para su revisión. Entonces se le notificarán los costes finales y si queda algo de su APA. Puedes pedir revisar las cuentas tú mismo para que te las aclaren. Según su contrato de fletamento, se le devolverá el resto no utilizado del APP. El método y el calendario de esta devolución deben figurar en su contrato de alquiler de yates. Si, por el contrario, los gastos superan el APA, se le facturará para compensar la diferencia.
Ventajas e inconvenientes de la indemnización por avituallamiento anticipado
Valorar un APP es beneficioso tanto para usted como para el corredor. Le permite disfrutar de su viaje sin tener que preocuparse de estar constantemente repartiendo dinero para gastos, grandes y pequeños. Para el corredor, se trata de una suma global de dinero de la que puede disponer. No tiene que arriesgarse a pagar de su bolsillo los gastos. Normalmente, la contabilidad se lleva de forma clara y fiable. Además, siempre tienes la libertad de pedir revisar las cuentas si tienes preguntas o quieres controlar los gastos. Aunque pueda parecer una carga financiera cargar por adelantado el alquiler de su yate con un gran APA, esto suele evitar que el APA se agote, por lo que no necesitará acceder a más fondos a mitad del viaje.
Preguntas frecuentes sobre la indemnización por avituallamiento anticipado en el alquiler de yates
- ¿Qué ocurre si el APA se agota durante el fletamento?
Si bien es posible que desee mantener el APA bajo, puede ser una verdadera molestia si se agota antes del final de su alquiler de yates. Si esto ocurre, el capitán o el agente de yates se pondrán en contacto con usted y le pedirán que transfiera fondos adicionales. Ellos calcularán una cantidad en función de lo que haya consumido hasta el momento. Así, con suerte, no tendrán que volver a pedirle dinero.
- ¿Está incluido el APA en el precio del chárter?
No, el APA es un artículo aparte. La mayoría de los agentes le proporcionarán un desglose claro del precio. Incluye el flete del yate (alquiler), los salarios de la tripulación, los impuestos y el seguro, así como el APA para diferenciar estos costes.
- ¿Se puede reembolsar el APA no utilizado?
Sí, el APA es una asignación de provisión anticipada. Proporciona al capitán fondos con los que trabajar durante el fletamento. El contrato de fletamento debe establecer claramente que cualquier parte no utilizada del APA le será reembolsada, normalmente a través del método de pago que utilizó inicialmente.