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Si c'est la première fois que vous vous y frottez, vous risquez d'avoir du mal à vous y retrouver parmi les acronymes, les abréviations et le jargon juridique du contrat de location pour vos croisières en yacht sur mesure . Cependant, ces contrats sont plus simples que vous ne le pensez et, au final, ils précisent clairement vos droits.

La clé de votre aventure réside dans l'APA (Advanced Provisioning Allowance) de la location de yacht. Ce concept simplifie la logistique des itinéraires de location de yachts de luxe en garantissant que tout est pris en charge dès le départ, évitant ainsi toute mauvaise surprise par la suite.

Abordons le contrat de location de yacht afin que vous sachiez exactement à quoi vous attendre avant de vous plonger dans les détails de l'organisation de votre location.

Qu'est-ce que l'APA en matière de location de yacht ?

L'APA ( Advanced Provisioning Allowance) correspond à votre avance sur les provisions. Il s'agit d'un supplément que vous réglez à l'avance pour couvrir les frais d'approvisionnement de votre bateau avant votre voyage. Ce système fonctionne exactement comme les frais de location : vous effectuez donc un paiement unique à l'avance lors de la réservation de votre yacht.

En gros, il s'agit d'une petite caisse destinée à votre capitaine et à votre équipage pour couvrir toutes vos dépenses à bord. Cela signifie également que vous n'aurez pas à débourser de votre poche pour toutes ces petites dépenses lorsque vous passerez d'un mouillage à l'autre.

Que couvre l'indemnité d'approvisionnement avancée pour un yacht ?

L'APA sert à couvrir les frais d'exploitation quotidiens liés à la location d'un yacht. Elle couvre non seulement les frais de douane et la restauration, mais aussi toute demande particulière qui pourrait survenir pendant votre séjour à bord.

Bien sûr, tous les itinéraires de croisière sur mesure sont différents, mais voici un aperçu des dépenses courantes prises en charge par l'APA dans le cadre d'un itinéraire classique.

Nourriture et boissons

Lors de la réservation d'un itinéraire de location de yacht de luxe, il est important de déterminer ce que vous mangerez et boirez pendant votre croisière à travers les sept mers. Votre opérateur de location vous enverra une fiche de préférences afin que vous puissiez vous assurer que tous vos plats et boissons préférés seront pris en compte. Cette fiche sert également à estimer le montant de votre forfait APA.

Coûts de carburant

Pour vous rendre là où vous devez aller, il vous faut du carburant, et c'est votre itinéraire qui déterminera la quantité dont vous aurez réellement besoin. Si vous passez plus de temps au mouillage, vous aurez besoin de moins de carburant que si vous partez pour une croisière intensive d'île en île.

N'oubliez pas non plus que vous devrez tenir compte des jouets et des annexes dans vos calculs de consommation de carburant.

Frais portuaires

Les frais d'amarrage varient en fonction de l'endroit où vous vous amarrez. Une personne qui passe un séjour tranquille à Lanzarote en novembre paiera bien moins cher que quelqu'un qui cherche à s'amarrer à Cannes en mai. Là encore, les frais dépendront de votre itinéraire, de la durée de votre voyage et de la période de l'année.

Internet

Les yachts modernes sont souvent équipés d'un accès Internet pour vous permettre de rester connecté. Si vous prévoyez d'utiliser ce service ou les communications par satellite à bord, cela sera également pris en compte dans l'APA.

Frais de livraison

Des frais de livraison peuvent parfois s'appliquer. Des frais de livraison s'appliquent si vous embarquez à bord de votre bateau affrété en dehors de son port d'attache. En effet, le yacht devra être transporté jusqu'au point d'embarquement de votre choix avant le début de la location.

Qui est chargé de l'achat des charters ?

Le capitaine est chargé de superviser les achats effectués avant et pendant votre location de yacht. Il doit veiller à ce que l'équipage respecte le budget fixé et fournir les reçus sur demande.

Contrairement à d'autres types de séjours, tous les achats effectués dans le cadre de l'APA sont facturés au prix coûtant. En d'autres termes, aucun frais supplémentaire ni aucune majoration n'est appliqué à ces achats. Si une bouteille de vin coûte 100 € chez un producteur local en France, c'est exactement le montant que vous paierez.

Pourquoi l'APA de location de yachts existe-t-elle ?

Des vacances en yacht sont des vacances à nulle autre pareilles. Contrairement à une réservation d'hôtel proposant des prestations fixes, la location d'un yacht est entièrement personnalisée en fonction de vos besoins. C'est pourquoi il peut être si difficile d'en déterminer le coût.

Les principaux facteurs influant sur les coûts d'exploitation sont les suivants :

· Où vas-tu naviguer ?

· Quelle distance comptez-vous parcourir ?

· Vos choix en matière d'alimentation et de boissons.

· Choix d'ancrage.

· Excursions.

· Jouets aquatiques et annexes.

· Préférences personnelles.

Autrefois, les sociétés de location devaient soit gonfler leurs devis pour facturer plus cher, ce qui entraînait des coûts initiaux élevés, soit prendre le risque de sous-estimer les frais et de présenter une facture salée à la fin du voyage. Aucune de ces deux options n'était particulièrement agréable.

Aujourd'hui, l'APA est la norme dans le secteur et permet aux capitaines de disposer d'un budget clair dès le départ et de suivre leurs dépenses. Pour les clients, cela offre l'assurance de ne payer que ce qu'ils consomment réellement.

Que se passe-t-il si je ne dépense pas mon allocation d'approvisionnement anticipée ?

Tout ce que vous ne dépensez pas vous est remboursé. Les itinéraires de location de yachts de luxe sont conçus pour offrir une grande flexibilité. C'est pourquoi il est pratiquement impossible de déterminer dès le départ le montant exact de vos dépenses.

L'APA utilise toutes les données disponibles pour fournir une estimation précise du montant exact que vous pourriez dépenser pendant votre croisière. Toutefois, tout montant non dépensé vous sera remboursé. Il n'est pas rare que les passagers se voient rembourser entre 10 et 20 % de leur APA à la fin de leur croisière.

En général, une location de bateau consomme entre 80 % et 120 % de l'estimation initiale prévue dans le contrat de location. Toutes les dépenses sont justifiées par des reçus ; ainsi, en cas de litige, vous pourrez consulter les justificatifs ultérieurement.

Et si mon accord de partenariat (APA) ne couvrait pas l'intégralité de mes dépenses ?

Modifier votre itinéraire, le prolonger ou faire des demandes de dernière minute peut avoir une incidence sur le montant de vos dépenses. Si votre acompte initial (APA) n'est pas suffisant pour couvrir ces frais, votre compagnie de charter vous demandera de verser un complément.

Cela ne veut pas dire que vous vous réveillerez un matin dans le salon avec une facture qu'on vous mettra sous le nez. La plupart des sociétés de location vous demanderont de régler le solde de l'APA à la fin du voyage. Là encore, tous les reçus sont conservés et enregistrés, vous pouvez donc être sûr de ne payer que ce que vous avez réellement consommé.

Pourcentage standard selon l'APA par type de yacht

Le type de yacht que vous louez aura une incidence considérable sur votre APA, car chaque yacht présente un profil de consommation de carburant qui lui est propre. Dans le secteur, les APA sont généralement exprimés en pourcentage du prix de base de la location.

Voici un aperçu des différents types d'APA pour les yachts :

· Voiliers monocoques – 20 à 30 %

· Catamarans à voile – 20 à 30 %

· Catamarans à moteur – 30 à 40 %

· Yachts à moteur – 30 à 40 %

· Superyachts – 40 à 50 %

Le raisonnement qui sous-tend ces pourcentages est simple. Les bateaux qui naviguent souvent ou la plupart du temps à la voile consomment naturellement moins de carburant, ce qui réduit vos dépenses. En ce qui concerne les superyachts de plus grande taille, il ne s'agit pas seulement des coûts de carburant, mais aussi des coûts d'exploitation généraux, en raison de leur taille.

Comment fonctionne concrètement un contrat d'APA pour un yacht – Exemple concret

Voyons à quoi pourraient ressembler ces calculs lorsqu'ils sont appliqués à un itinéraire de charter concret.

Imaginons que vous partiez pour une croisière de 14 nuits à bord d'un catamaran avec équipage autour de la Croatie et de la mer Adriatique. Voici à quoi cela pourrait ressembler en haute saison :

· Coût de base de la location – 60 000 €

· Contribution obligatoire (30 %) – 18 000 €

· Montant total versé d'avance – 78 000 €

Au cours des deux semaines qui suivent, le capitaine dépense les 18 000 € du fonds APA comme suit :

· Carburant – 3 200 €

· Nourriture et provisions – 5 600 €

· Frais de port – 4 400 €

· Suppléments – 1 400 €

· Dépenses totales – 14 600 €

· Solde du fonds – 3 400 €

Dans cet exemple, vous auriez droit à un remboursement de plus de 3 000 €. En règle générale, il est d'usage d'utiliser le solde restant de l'APA pour financer les pourboires destinés au capitaine et à l'équipage, qui représentent généralement entre 10 et 15 % du coût de base de la location. En tablant sur un pourboire généreux de 15 %, cela représente 9 000 €. Vous devriez donc remettre 5 600 € supplémentaires au capitaine, qui les répartira entre les membres de l'équipage.

Conclusion : la gestion de votre location de yacht et de l'APA

L'APA peut surprendre bon nombre de personnes qui louent un yacht pour la première fois si elles n'en ont jamais entendu parler auparavant. Malgré le coût initial supplémentaire qu'elle implique, il s'agit d'une pratique courante dans le secteur qui assure la transparence, garantit la tranquillité d'esprit et, au final, simplifie la location d'un yacht pour toutes les parties concernées.

Où comptez-vous louer un yacht cette année ?

FAQ sur la location de yachts APA

La loi APA s'applique-t-elle à toutes les chartes ?

L'APA s'applique à toutes les locations de yachts de luxe. Il s'agit d'une norme reconnue par le secteur, qui présente des avantages pour les deux parties. Même si certaines excursions d'une journée peuvent ne pas recourir à l'APA, toute location de plusieurs jours l'inclut généralement ; il n'y a donc pas lieu de s'en étonner.

Quand dois-je effectuer mon paiement APA ?

Le paiement de l'APA s'effectue à l'avance, bien avant le début de votre location. En général, il vous sera demandé de régler l'APA un mois avant la date de votre location. Le virement sera effectué directement au capitaine de votre yacht, car c'est lui qui est chargé de gérer les achats. Votre courtier vous fournira toutes les coordonnées bancaires nécessaires.

Y a-t-il un domaine que l'APA ne couvre pas ?

L'APA est conçue pour couvrir toutes les dépenses à bord, garantissant ainsi le bon déroulement de votre croisière. Elle ne couvre toutefois pas l'assurance voyage, les repas au restaurant, les excursions non organisées par le capitaine, ni les pourboires à l'équipage. De plus, elle ne couvre aucun des frais liés au trajet aller-retour vers vos lieux d'embarquement et de débarquement.

Assurez-vous toujours auprès de votre courtier de ce que l'APA couvre et ne couvre pas avant de signer le contrat définitif.