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Desentrañar las siglas, las abreviaturas y la jerga jurídica del contrato de alquiler para itinerarios de vacaciones en yates a medida puede resultar abrumador si es la primera vez que te enfrentas a ello. Sin embargo, estos contratos son más sencillos de lo que crees y, en definitiva, dejan claros tus derechos.

La clave de tu aventura es el APA (Advanced Provisioning Allowance) del alquiler de yates. Se trata de un concepto que simplifica la logística de los itinerarios de alquiler de yates de lujo, ya que garantiza que todo quede cubierto por adelantado, para que no haya sorpresas desagradables más adelante.

Repasemos el contrato de alquiler de yates para que sepas en qué te estás metiendo antes de entrar en los detalles de la organización del alquiler.

¿Qué es el APA en el alquiler de yates?

La APA ( Advanced Provisioning Allowance) es la provisión anticipada para el abastecimiento. Se trata de una tarifa adicional que se abona por adelantado para cubrir los gastos de abastecimiento de la embarcación antes del viaje. Funciona igual que la tarifa de alquiler, por lo que se realiza un único pago por adelantado al reservar el alquiler del yate.

Básicamente, se trata de una cuenta de caja chica destinada al capitán y a la tripulación para cubrir todo lo que necesites mientras estés a bordo. Esto también significa que no tendrás que hacerte cargo de un montón de pequeños gastos mientras vas de fondeadero en fondeadero.

¿Qué cubre la provisión anticipada para un yate?

La APA está pensada para cubrir los gastos de funcionamiento diarios del alquiler de un yate. No solo cubre gastos como los aranceles aduaneros y la comida, sino también cualquier necesidad especial que pueda surgir a bordo.

Como es lógico, todos los itinerarios personalizados de vacaciones en yate son diferentes, pero a continuación se detallan los gastos habituales que cubre la APA en un itinerario convencional.

Comida y bebida

Parte de la reserva de itinerarios en yates de lujo consiste en decidir qué vas a comer y beber mientras navegas por los siete mares. Tu operador de alquiler te enviará una hoja de preferencias para que puedas asegurarte de que se tengan en cuenta todas tus comidas y bebidas favoritas. También se utiliza para calcular el importe de tu cuenta de gastos a bordo (APA).

Costes de combustible

Para llegar a tu destino necesitas combustible, y el tipo de itinerario que elijas determinará la cantidad que realmente necesitarás. Si vas a pasar más tiempo fondeado, necesitarás menos combustible que si te embarcas en un intenso recorrido de isla en isla.

Además, no olvides que debes tener en cuenta los juguetes y las embarcaciones auxiliares a la hora de calcular el consumo de combustible.

Tasas portuarias

Los costes de amarre varían en función del lugar donde se atraque. Alguien que esté disfrutando de una estancia tranquila en Lanzarote en noviembre pagará mucho menos que alguien que intente atracar en Cannes en mayo. Una vez más, las tarifas dependerán de tu itinerario, de la duración del viaje y de la época del año.

Internet

Los yates modernos suelen estar equipados con conexión a Internet para que puedas mantenerte conectado. Si tienes pensado utilizar este servicio o las comunicaciones por satélite a bordo, esto también se tendrá en cuenta en el APA.

Gastos de envío

En ocasiones, puede aplicarse una tarifa de entrega. Esta tarifa se aplica si vas a embarcar en la embarcación alquilada fuera de su puerto base. Esto se debe a que el yate tendrá que ser transportado hasta el punto de embarque que hayas elegido antes de que comience el alquiler.

¿Quién se encarga de la contratación de vuelos chárter?

El capitán es responsable de supervisar las compras realizadas antes y durante el alquiler del yate. Se encarga de garantizar que la tripulación se ajuste al presupuesto establecido y de facilitar los recibos cuando se le soliciten.

A diferencia de otros tipos de vacaciones, todas las compras realizadas a través del APA se efectúan a precio de coste. En otras palabras, no se aplican comisiones ni recargos adicionales a estas compras. Si una botella de vino cuesta 100 € en una bodega local de Francia, ese será el precio final que pagarás.

¿Por qué existe el contrato de alquiler de yates (APA)?

Unas vacaciones en yate son unas vacaciones únicas. A diferencia de reservar un hotel con servicios fijos, el alquiler de un yate se adapta totalmente a tus necesidades. Y por eso calcular los costes puede resultar tan complicado.

Entre los principales factores que influyen en los gastos de funcionamiento se incluyen:

· ¿A dónde vas a navegar?

· ¿Hasta dónde vas a navegar?

· Tus hábitos alimenticios.

· Opciones de fondeo.

· Excursiones.

· Juguetes acuáticos y botes auxiliares.

· Preferencias personales.

En el pasado, las empresas de alquiler de barcos se veían obligadas a cobrar de más mediante presupuestos inflados, lo que conllevaba unos costes iniciales elevados, o bien se arriesgaban a cobrar de menos y presentar una factura elevada al final del viaje. Ninguna de las dos opciones resulta especialmente agradable.

Hoy en día, el APA es el estándar del sector y ofrece a los capitanes un presupuesto claro desde el principio y la posibilidad de realizar un seguimiento de los gastos. A los huéspedes les da la tranquilidad de saber que solo pagan por lo que realmente consumen.

¿Qué pasa si no gasto mi subsidio de aprovisionamiento anticipado?

Todo lo que no gastes te será devuelto. Los itinerarios de alquiler de yates de lujo se diseñan pensando en la flexibilidad. Por eso es casi imposible determinar desde el principio la cantidad exacta que vas a gastar.

La APA utiliza todos los datos disponibles para ofrecer una estimación precisa del gasto exacto que podrías tener durante el viaje. No obstante, cualquier importe que no gastes te será reembolsado. No es raro que los huéspedes de un chárter recuperen entre el 10 % y el 20 % de su APA al final del viaje.

Por lo general, un chárter medio gasta entre el 80 % y el 120 % de su presupuesto inicial de APA. Todo queda registrado con los recibos, por lo que, si surgiera alguna discrepancia, podrás consultar los registros más adelante.

¿Qué pasa si mi APA no cubre mis gastos reales?

Cambiar el itinerario, alargarlo o realizar solicitudes de última hora puede influir en el importe final del gasto. Si tu depósito de garantía (APA) no es suficiente para cubrir estos gastos, la empresa de alquiler te pedirá que abones la diferencia.

Eso no significa que una mañana te despierten en el salón principal con la factura en la cara. La mayoría de las empresas de alquiler te pedirán que abones el saldo restante de la cuenta de gastos (APA) al final del viaje. Una vez más, todos los recibos se recogen y registran, por lo que puedes estar seguro de que solo pagas lo que realmente has consumido.

Porcentaje estándar de la APA por tipo de yate

El tipo de yate que alquiles tendrá un gran impacto en tu APA, ya que cada yate tiene un perfil de consumo de combustible diferente. En el sector, los APA se expresan como un porcentaje de la tarifa básica de alquiler.

A continuación se ofrece un desglose de cómo podrían ser los distintos tipos de APA para yates:

· Veleros monocasco: 20-30 %

· Catamaranes de vela: 20-30 %

· Catamaranes a motor: 30-40 %

· Yates a motor: 30-40 %

· Superyates: 40-50 %

El razonamiento que subyace a estos porcentajes es sencillo. Las embarcaciones que navegan a menudo o la mayor parte del tiempo a vela consumirán, naturalmente, menos combustible, lo que reducirá tus gastos. En el caso de los superyates de mayor tamaño, no solo hay que tener en cuenta los costes de combustible, sino también los costes operativos generales, debido a su tamaño.

Cómo funciona en la práctica un contrato de compraventa de yates (APA): un ejemplo real

Veamos cómo quedarían los cálculos si los aplicáramos a un itinerario de chárter real.

Imagina que vas a hacer un crucero de 14 noches en un catamarán con tripulación por Croacia y el mar Adriático. Esto es lo que podría suponer en temporada alta:

· Precio base del fletamento: 60 000 €

· Cuota obligatoria de la APA (30 %) – 18 000 €

· Importe total pagado por adelantado: 78 000 €

Durante las dos semanas siguientes, el capitán gasta los 18 000 € del fondo APA de la siguiente manera:

· Combustible: 3 200 €

· Alimentación y provisiones: 5.600 €

· Cuotas del puerto deportivo: 4.400 €

· Extras – 1 400 €

· Gasto total: 14 600 €

· Saldo restante: 3 400 €

En este ejemplo, te correspondería un reembolso de más de 3.000 €. Por lo general, es habitual destinar el remanente del APA a las propinas para el capitán y la tripulación, que suelen oscilar entre el 10 % y el 15 % del coste base del alquiler. Suponiendo una generosa propina del 15 %, eso supone un total de 9.000 €. Deberías entregar 5.600 € adicionales al capitán para que los reparta entre la tripulación.

Reflexiones finales: cómo gestionar el alquiler de tu yate y el contrato de alquiler (APA)

El APA puede sorprender a muchos de los que alquilan un yate por primera vez si nunca han oído hablar de él. A pesar del coste inicial adicional, se trata de un enfoque adoptado por todo el sector que garantiza la transparencia y la tranquilidad y, en definitiva, hace que el alquiler de un yate resulte más sencillo para todas las partes implicadas.

¿Dónde vas a alquilar un yate este año?

Preguntas frecuentes sobre el alquiler de yates de APA

¿Se aplica la APA a todas las escuelas concertadas?

El APA se aplica a todos los alquileres de yates de lujo. Se trata de una norma aceptada por el sector, que ofrece ventajas para ambas partes. Aunque es posible que algunas excursiones de un día no utilicen el APA, cualquier alquiler de varios días suele incluirlo, por lo que no hay nada de qué sorprenderse.

¿Cuándo tengo que realizar mi pago a la APA?

Los pagos del APA se realizan por adelantado, mucho antes de que comience el chárter. Por lo general, se le pedirá que abone el APA un mes antes de la fecha del chárter. La transferencia se realizará directamente al capitán del yate, ya que es él quien se encarga de gestionar las compras. Su agente le facilitará todos los datos bancarios necesarios.

¿Hay algo que no cubra la APA?

El APA está diseñado para cubrir todos los gastos a bordo, garantizando que tu chárter se desarrolle sin contratiempos. Lo que no cubre son el seguro de viaje, las comidas en restaurantes, las excursiones no organizadas a través del capitán y las propinas a la tripulación. Además, tampoco cubre los gastos de desplazamiento hasta y desde los puntos de embarque y desembarque.

Antes de firmar el contrato definitivo, confirma siempre con tu agente qué es lo que cubre y qué es lo que no cubre el acuerdo de compraventa.